Desde febrero de 2023, la Ley 2/2023, que regula la protección de los denunciantes, obliga a muchas empresas a implementar un canal de denuncias seguro, confidencial y accesible.
El cumplimiento normativo y la ética empresarial como prioridad
Desde febrero de 2023, la Ley 2/2023, que regula la protección de los denunciantes, obliga a muchas empresas a implementar un canal de denuncias seguro, confidencial y accesible. En este contexto, la integración de inteligencia artificial ha elevado estos canales a una nueva era de eficiencia, anonimato y trazabilidad
En GD Systems hemos desarrollado una solución de canal de denuncias totalmente personalizable, adaptada tanto a la legislación vigente como a la cultura de cada organización
Qué es y cómo funciona nuestro canal de denuncias digital
- Diseñado para que empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas puedan reportar conductas indebidas, fraude, corrupción o irregularidades de forma totalmente segura y anónima
- Los denunciantes pueden optar por mantener su anonimato o identificarse — GD Systems garantiza una confidencialidad absoluta
- El proceso es claro: registro, acceso con credenciales (anónimas o registradas), presentación del informe, seguimiento del estado y comunicación con el denunciante desde una bandeja de entrada
- Detrás hay un comité especializado que evalúa cada denuncia y genera respuestas concretas con total discreción
| Característica | Beneficio clave |
|---|---|
| Confidencialidad y anonimato | Protege a los denunciantes y genera confianza. |
| Tecnología segura y accesible | Plataforma web moderna, personalizable, intuitiva y con actualizaciones continuas |
| Soluciones a medida | Adaptación al contexto, cultura y tamaño de cada empresa. |
| Soporte completo | Formación, actualización del sistema y asistencia técnica continua. |
| Cumplimiento normativo | Alinea a la empresa con la Ley 2/2023 y estándares internacionales. |
Ventajas de nuestra solución
¿Qué empresas están obligadas?
Según la normativa vigente, el canal es obligatorio para:
- Empresas con 50 o más empleados, independientemente del sector.
- Compañías que operan en mercados financieros.
- Entidades públicas o controladas por el Estado.
- Este canal debe estar disponible no solo para empleados, sino también para terceras partes, garantizando protección y designando un responsable o comité para su gestión
Implementar un canal no es solo una obligación legal: es una inversión en reputación, integridad y confianza corporativa.
Procedimiento de implementación recomendado
- Definir objetivos y alcance: Especificar qué tipos de denuncias se aceptan y quiénes pueden utilizarlos.
- Instalar un canal digital seguro y confidencial: Plataforma web accesible, registro anónimo o identificado, y bandeja de entrada para seguimiento.
- Comunicar y formar: Explicar al personal y stakeholders cómo usar el canal y por qué es importante.
- Gestionar denuncias: Evaluar cada caso con un comité, tomar medidas y registrar cada paso.
- Documentar y mejorar: Registrar denuncias, seguimiento y resultados para auditorías y mejora continua.
Conclusión y llamada a la acción
Implementar un canal de denuncias digital con IA no solo cumple con la legislación, sino que fortalece la ética empresarial y genera confianza interna y externa.
En GD Systems te ofrecemos un canal personalizable, seguro y con soporte continuo. Contáctanos hoy mismo y protege la integridad de tu organización
