Tecnac es una empresa especializada en el diseño y fabricación de soluciones tecnológicas para el sector industrial. Con personal distribuido entre oficinas, áreas de producción y distintos departamentos operativos, la compañía necesitaba modernizar la gestión de los recursos humanos y optimizar los procesos relacionados con el control horario y la comunicación interna.
Para afrontar este reto, Tecnac confió en GD Systems y en la plataforma OCEAN Software como solución integral para la gestión de personas.
El reto: centralizar la gestión de empleados y automatizar procesos
El crecimiento de la organización hacía necesario disponer de una herramienta que permitiera gestionar de forma eficiente la jornada laboral, las vacaciones, la documentación corporativa y la comunicación con los empleados.
La compañía necesitaba:
- Un sistema de control horario fiable y adaptado a distintos perfiles de trabajador.
- Automatizar la gestión de vacaciones y ausencias.
- Centralizar nóminas, documentos y comunicaciones internas.
- Reducir tareas administrativas repetitivas.
- Mejorar la experiencia del empleado.
Además, era importante disponer de diferentes métodos de fichaje adaptados a la realidad de la empresa, tanto para personal de fábrica como de oficina.
La solución: OCEAN Software como plataforma centralizada de RRHH
GD Systems implantó OCEAN Software como plataforma de gestión integral de personas.
La solución incluyó la instalación de terminales de fichaje mediante llaveros de proximidad en las instalaciones de fábrica y oficinas, permitiendo registrar la jornada laboral de forma rápida y sencilla.
Además, los empleados pueden utilizar la aplicación móvil de OCEAN para realizar fichajes cuando trabajan fuera de las instalaciones o necesitan acceder a funcionalidades adicionales.
Toda la gestión se realiza desde una única plataforma centralizada.
Un portal del empleado más eficiente
Uno de los aspectos más valorados por Tecnac ha sido la mejora de la comunicación interna.
A través del portal del empleado, cada trabajador puede:
- Consultar sus registros horarios.
- Solicitar vacaciones y permisos.
- Acceder a nóminas y documentación laboral.
- Recibir comunicados y circulares internas.
- Consultar información corporativa actualizada.
Esto ha permitido reducir significativamente las consultas administrativas y mejorar la autonomía de los empleados.
Automatización para Recursos Humanos
El departamento de RRHH dispone ahora de una visión completa y centralizada de toda la organización.
Entre las funcionalidades implantadas destacan:
- Gestión automatizada de vacaciones.
- Validación de solicitudes.
- Publicación de nóminas.
- Gestión documental.
- Control de incidencias.
- Informes de jornada laboral.
Además, cada mes los empleados reciben automáticamente sus informes de horas trabajadas, mientras que el departamento de Recursos Humanos obtiene los correspondientes informes de seguimiento y control.
Los resultados
La implantación de OCEAN Software ha permitido a Tecnac optimizar la gestión diaria de sus empleados y reducir considerablemente la carga administrativa asociada a los procesos de RRHH.
Entre los principales beneficios obtenidos destacan:
- Control horario más eficiente y fiable.
- Automatización de procesos administrativos.
- Mayor autonomía para los empleados.
- Centralización documental.
- Mejora de la comunicación interna.
- Reducción de tareas manuales.
- Mayor trazabilidad y control de la información.
La compañía dispone actualmente de una plataforma preparada para acompañar su crecimiento y adaptarse a futuras necesidades organizativas.
Una organización más eficiente y conectada
La transformación digital de la gestión de personas ha permitido a Tecnac mejorar la experiencia de empleados y responsables de departamento, reforzando la eficiencia interna y simplificando procesos clave para el negocio.
Gracias a OCEAN Software, Tecnac ha conseguido integrar en una única plataforma el control horario, la gestión documental, las solicitudes de vacaciones y la comunicación corporativa, construyendo un entorno más moderno, conectado y preparado para seguir creciendo.
