La nueva ley endurece los requisitos del registro horario: trazabilidad total, registro remoto obligatorio y fin de los métodos manuales.
La Guía del Ministerio de Trabajo aclara cómo debe registrarse la jornada: sistemas digitales, fiables e inalterables, con acceso inmediato para inspección.
El Ministerio de Trabajo ha dejado claro en su Guía sobre el Registro de Jornada que las empresas deben garantizar un control horario fiable, verificable y accesible en cualquier momento. La Inspección de Trabajo intensificará sus revisiones y exigirá que los registros sean digitales, inalterables y reflejen la jornada real, especialmente en teletrabajo, trabajo híbrido o personal en movilidad.
Guía oficial MITES: https://www.mites.gob.es/ficheros/ministerio/GuiaRegistroJornada.pdf
Lo que revisará la Inspección según la Guía MITES
La Guía detalla criterios que serán obligatorios para todas las empresas:
- Que el sistema garantice veracidad e inalterabilidad del fichaje.
- Que exista un método válido para registrar teletrabajo y trabajo a distancia.
- Que los datos se conserven mínimo cuatro años y puedan mostrarse al momento.
- Que se registren pausas, prolongaciones de jornada y horas extra.
- Que el sistema sea comprensible y verificable sin cálculos ocultos.
Estos requisitos dejan fuera a hojas en papel, Excel y cualquier sistema sin trazabilidad demostrable.
Ocean: una solución alineada con los criterios del Ministerio
Para cumplir con lo que exige la Guía del Ministerio, Ocean – Control de Presencia de GD Systems incorpora todas las garantías necesarias:
Registro fiable y seguro
- Tiempos de fichaje inalterables.
- Custodia de marcajes hasta 5 años.
- Servidor dedicado y copias de seguridad automáticas.
Fichaje desde cualquier lugar
- App móvil iOS/Android para teletrabajo y movilidad.
- Portal web y geolocalización opcional.
Acceso inmediato para inspección
- Informes exportables.
- Histórico completo disponible al instante.
Gestión completa para RRHH
Dashboard centralizado y módulos de evaluación del desempeño.
Control de ausencias, incidencias, vacaciones y horas extra.
Servicios de GD Systems habilitados por esta tecnología
ChatGPT Atlas encaja perfectamente con nuestros servicios de automatización e integración:
- Asistente de navegación + ticketing (AT ERA): creación automática de incidencias o tareas desde una pestaña.
- Automatización de documentación y knowledge-base: extracción inteligente de información y generación automática de contenidos.
- Integración navegador-IA con n8n: conexión de eventos del navegador a flujos automatizados de backend.
- Formación técnica personalizada (Flexygo, n8n): uso del navegador inteligente como herramienta formativa.
- Auditoría web asistida por IA: evaluación de rendimiento, accesibilidad y seguridad directamente desde Atlas.
Estos servicios permiten que la IA no solo asista al usuario, sino que se integre en los procesos empresariales reales.
La nueva era del registro laboral
El fichaje ya no es un trámite, es una obligación digital.
La nueva regulación exige precisión, seguridad y trazabilidad. Las pymes que adopten soluciones modernas como Ocean estarán preparadas para trabajar sin sobresaltos, evitar riesgos y mejorar la gestión de su equipo en un entorno laboral cada vez más flexible.
