Servicios informáticos
Office 365
Office 365 ofrece un entorno completo con herramientas como Word, Excel o Outlook, junto con funcionalidades de almacenamiento en la nube, colaboración mediante Teams y espacios de trabajo compartidos. Por su parte, Microsoft Intune permite a las empresas gestionar dispositivos y aplicaciones de forma flexible desde la nube, adaptándose a los requisitos de seguridad y normativos, e integrándose con infraestructuras existentes para facilitar la administración y productividad empresarial.
¿Qué es Microsoft Office 365?
Office 365 es la suite de Microsoft que nos permite trabajar con las herramientas de Office de toda la vida y las herramientas de colaboración más actuales, desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar del mundo.
Podemos definir Microsoft Intune como un servicio de administración de movilidad empresarial (EMM) basado en la nube
Su objetivo es facilitar la administración de los dispositivos móviles y las aplicaciones que usan los empleados y colaboradores para acceder a los datos corporativos.
Microsoft Office 365 para empresas en Madrid
Microsoft Office 365 es una solución completa para digitalizar el entorno de trabajo de tu empresa, tanto en oficinas como en dispositivos personales. Ofrece todas las herramientas clásicas de Microsoft, junto a servicios cloud avanzados para colaboración, comunicación y productividad. Además, dispone de planes adaptados para educación, autónomos y empresas, según sus necesidades y número de usuarios. Cada vez más empresas eligen Office 365 por su seguridad, escalabilidad y facilidad de acceso desde cualquier lugar.
Cómo funciona Office 365
Los usuarios de la vieja escuela, los que usaban CDs para instalarse el Office, pueden preguntarse cómo funciona Office 365. Para obtener tu O365 como empresa, debes darte de alta en la página del producto. En el caso de los usuarios particulares, deberán iniciar sesión o crear una cuenta de Microsoft y comprar el producto en la tienda online. Así, generarás tu subscripción a Office 365, lo que significa que podrás disfrutar de la suite de herramientas en todos tus dispositivos (ordenador, tableta o móvil) y mantenerlas siempre actualizadas. Sí, sí, cuando salga una nueva versión de una aplicación, la tendrás disponible en todos ellos. Ya sea la versión online o local.
¿Qué incluye Office 365 para tu empresa?
- Licencias de Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y más
- Almacenamiento en OneDrive hasta 1 TB
- Correo corporativo profesional con dominio propio
¿Qué es Microsoft Intune? ¿Para qué sirve?
Las empresas han evolucionado hacia entornos de trabajo más flexibles, lo que ha impulsado la necesidad de gestionar dispositivos y recursos desde una única consola. Para ello, Microsoft lanzó Intune, una solución en la nube orientada a la gestión de movilidad empresarial (EMM).
Intune permite administrar dispositivos y aplicaciones garantizando el cumplimiento de las políticas de seguridad, a la vez que facilita el acceso seguro a los datos corporativos. Integrado con Microsoft 365 y Azure Active Directory, ayuda a mejorar la productividad de los usuarios sin comprometer la protección de la información empresarial.
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Para las empresas que no dispongan de departamento de TI o prefieran externalizar los servicios de administración de Ofice 365, al darse de alta en el portal pueden asignar una gestión delegada
Si tu empresa quiere pasarse a Office 365, es importante planificar el cambio, puesto que para adquirir sus aplicaciones y servicios deberemos elegir qué plan queremos. Las distintas opciones que nos ofrecen incluyen aplicaciones y servicios distintos; en algunos casos, como el correo electrónico o los servicios de almacenamiento en la nube, además, la capacidad que vamos a necesitar. Todo ello hace imprescindible que analicemos previamente cuáles son nuestras necesidades. Para determinarlas, no solo deberemos basarnos en los recursos que usamos en la actualidad, sino también en cuáles son nuestros objetivos de futuro.
No obstante, una de las ventajas de Office 365 es el gran margen de maniobra que ofrecen sus planes. Si elige bien, difícilmente una empresa se encontrará con limitaciones de capacidad. Precisamente, uno de los objetivos de Microsoft a la hora de definir los planes es el de simplificar la administración de Office para las empresas, que ya no tendrán que controlar el consumo de los usuarios. Los márgenes son tan amplios que quedarse sin espacio ya no es una preocupación.
Office 365… ¿qué incluye?
Una vez tengamos claras nuestras necesidades, toca elegir el plan más adecuado para satisfacerlas, por lo que deberemos mirar qué aplicaciones traen en cada caso.
En la modalidad Empresa, se distinguen dos grandes perfiles: planes para pequeñas empresas y planes para grandes empresas. La diferencia entre perfiles se basa en el número de usuarios y capacidad de almacenamiento, principalmente. En ambos casos, todos los planes incluyen las versiones online de las aplicaciones clásicas de Office. La diferencia entre planes (tanto para pymes como grandes empresas) serán qué aplicaciones y servicios adicionales queramos, si necesitamos correo y las versiones escritorio de las aplicaciones.
Para más información
Cabe destacar que las empresas disponen de muchas más opciones, más allá de los packs predeterminados.
Microsoft la da posibilidad de adaptar y mezclar modalidades para ajustarse a las necesidades específicas del negocio, con lo que las posibilidades de multiplican. Para aquellas empresas que no dominen el terreno, puede convertirse en un quebradero de cabeza, por lo que trabajar con un partner puede ser de gran ayuda. En todo caso, como os explicamos en este artículo, es primordial evaluar previamente cuáles son nuestros objetivos y qué queremos conseguir con O365 a corto y medio plazo.
Ventajas reales de usar Office 365
- Trabajo remoto y colaboración en tiempo real
- Actualizaciones automáticas de software
- Reducción de costes en infraestructura
- Soporte técnico prioritario
¿Por qué elegir GD Systems como partner de Microsoft?
Como partner oficial de Microsoft, nos encargamos de todo: alta, configuración, migración de correos, soporte técnico y formación personalizada.
¿Qué empresas sacan más partido a Office 365?
Microsoft Office 365 es la herramienta ideal para pequeñas empresas y pymes que quieren profesionalizar su forma de trabajar sin grandes inversiones. Desde negocios locales hasta despachos profesionales, Office 365 permite acceder de forma segura a todas las aplicaciones de Microsoft desde cualquier lugar y dispositivo, facilitando el teletrabajo, la colaboración en equipo y la gestión eficiente del día a día.
¿Qué obtienes con Office 365?
Más Rápido
Más Seguro
Menos Complicaciones
De una solución de estas características, se extraen numerosos beneficios, como los siguientes:
- Ayuda a mantener seguros a sus empleados mientras se mantienen productivos.
- Ayuda a establecer políticas para controlar el acceso a los datos corporativos.
- Proporciona flexibilidad y control para proteger los datos, independientemente del dispositivo.
- Funciona para proteger dispositivos con diferentes sistemas operativos, Android, iOS, Windows y macOS,desde una solución móvil unificada.
Intune es una herramienta muy útil en la administración tanto de los dispositivos propiedad de la compañía como los dispositivos personales de los usuarios finales, conocidos popularmente como «trae tu propio dispositivo» (BYOD, siglas de Bring your own device). EMM, ámbito en el que NTS Solutions puede ayudar a cualquier empresa que lo requiera, permite que las IT corporativas controlen los siguientes aspectos de un dispositivo a través de la consola de administración basada en la web de Intune.
Con los escenarios de EMM, los usuarios finales pueden inscribirse y eliminar sus dispositivos, instalar aplicaciones de la compañía, obtener acceso rápido a los recursos de la compañía por correo electrónico, WiFi y perfiles de VPN, y comunicarse con el departamento de IT o servicio de asistencia mediante una aplicación llamada Intune Company Portal.
Intune tiene la capacidad de establecer políticas de restricción de aplicaciones en el nivel de la aplicación para usar con o sin inscripción de dispositivo MDM. Las capacidades MAM de Intune permiten que IT ayude a proteger los datos corporativos con las políticas que restringen la fuga de datos, como «Cortar / Copiar / Pegar / Guardar como», proporcionar cifrado en reposo, hacer cumplir el acceso y cumplimiento de la aplicación y eliminar los datos corporativos a nivel de la aplicación.
Intune también administra ordenadores y equipos que ejecutan sistemas operativos compatibles utilizando el agente Intune o mediante EMM. El software del cliente también se puede instalar fácilmente en equipos unidos a un dominio (en cualquier dominio) o en equipos que no están unidos a un dominio. Además, Intune trabaja junto con System Center Configuration Manager para admitir escenarios de administración de PC y servidor más avanzados.
Intune permite que IT administre el acceso a los datos corporativos con sus capacidades de acceso condicional que aseguran que solo los dispositivos administrados y compatibles puedan acceder al correo electrónico y a los archivos corporativos, todo sin requerir infraestructura local. Si Intune no administra el dispositivo o no cumple con las políticas marcadas (como la seguridad de la contraseña, el cifrado, la versión del sistema operativo), el acceso queda bloqueado. Además, se pueden realizar verificaciones adicionales, como la pertenencia a grupos, la ubicación y el perfil de riesgo a nivel de usuario con Azure AD Identity Protection, que puede garantizar aún más que solo los usuarios autorizados puedan acceder al correo electrónico, los archivos y las aplicaciones SaaS del trabajo.
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Entre las principales características de esta herramienta
Podemos señalar que permite la aplicación de cifrado de datos, la limpieza remota de datos, la distribución de aplicaciones, la aplicación de contraseñas y mantener un inventario de dispositivos.
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